2024-10-27 05:14:35 | 谋考网
公司行政岗位职责(集锦15篇)
在现在的社会生活中,需要使用岗位职责的场合越来越多,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是我为大家收集的公司行政岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
1、协助经理完成各项工作,负责人事招聘工作进展追踪。
2、熟练掌握业务流程,协助准备理赔资料,保单年检,资料变更,贷款理财,养老教育等综合金融服务。
3、了解客户服务需求信息,进行有效跟踪,做好售后指导和服务工作。
4、与相关部门紧密配合,协调沟通。做好月度/季度,工作计划安排。
1、负责公司的行政事务、后勤工作,保障员工的日常工作需要;
2、负责公司固定资产、低值品耗材的采购、维护和管理;
3、负责公司各类文件、证件、资质的存档与管理;
4、负责业务表单统计及追踪;
5、上级安排的其它工作。
1、负责记账、审核,编制会计报表,企业报税等基础性财务工作;
2、负责办公室日常行政工作;
3、完成进库物料的验收、出库物料的核对,负责物料出入库登记管理工作;
4、完成上级交办的其他任务。
1、负责文件信息上传下达、会议组织,做好沟通协调工作;
2、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作;
3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
4、负责员工食宿监管,项目员工关爱,员工活动策划及员工福利管理;
5、负责各类公文、会议纪要撰写等;
6、完成上级安排的其他工作任务。
1、依据公司的发展战略,接合各部门的人才需要,规划公司人力资源的未来发展,保证人力资源和行政管理战略符合公司整体战略发展方向;
2、制定人力资源的发展规划和年度计划,加强人力资源的预测和统筹管理,为公司持续发展提供充足而优秀的人力资源;
3、根据公司发展的需要和人力资源战略,全面负责人力成本预算、招聘、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导实施,保证满足公司发展的人才需要;
4、制订及完善公司各项人事行政政策与制度,并有效实施与监督;
5、负责员工关系管理(含员工关怀、沟通、劳资纠纷等);
6、负责公司企业文化开展工作。
7、负责公司行政及后勤事务的管理和执行;
8、领导交办的其他相关事务
1、公司日常行政管理的运作,政府机关的日常联络与公关,公司各种证照的申办与按期年审;
2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
3、负责各类会务的安排工作;
4、负责对各项行政事务的安排及执行;
5、完成领导交给的其它事务性工作;
6、向行政总监报告。
一、公司行政助理的工作内容
在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责考勤管理、人事任免、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作。以及联系各种培训事宜、联系和管理公司交通班车服务、食堂餐饮服务管理、与外部物业管理联络、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等。
具体内容如下:
1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;
3、参与公司绩效管理、考勤等工作;
4、 负责办公室档案管理工作;
5、参与公司行政、采购事务管理. 谋考网
6、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;
7、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
8、负责公司各部门之间的沟通和协调;
9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管;
10、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;
11、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;
12、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;
13、负责招聘面试的发布、审查,招聘人员的考核、录用;
14、制定合理、有效的绩效评估制度;
15、制定公司的培训体系,并组织实施;
16、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水平,制定合理的、有竞争性的薪酬制度;
17、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性和真实性,并负责人事考核、考查工作;
18、领导交办的其他工作。
二、公司行政助理工作应该掌握的技能
1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的的经验。
2、分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
3、需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。
行政人事工作内容:
职位概要:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。
工作内容:
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及
4、办理公司所需各项证照;
5、起草及归档公司相关文件;
6、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
7、管理公司重要资质证件;
8、组织好来客接待和相关的外联工作;
9、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
10、协调公司内部行政人事等工作;
12、会务安排。
行政主管:
职位概要:协助经理安排、落实行政服务支持工作。
工作内容:
1、组织办好会议接待、娱乐等各项活动;
2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
4、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
5、做好办公室人员考勤和处理各种假期;
6、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
7、发放日常福利、节日福利;
8、购买、管理和维修公司固定资产;
9、完成直属上司交办的临时性工作。
任职资格:
教育背景:秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。
培训经历:受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。
经 验:5年以上行政管理工作经验。
技能技巧:熟练的中英文写作、口语、阅读能力;
优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的'能力;
较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
熟练使用办公软件、办公自动化设备。
态 度:做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。
行政专员:
职位概要:管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。
工作内容:
1、 协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
2、 发布招聘信息、筛选应聘人员资料;
3、 监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
4、 组织、安排应聘人员的面试;
5、 办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
6、 组织、实施员工文化娱乐活动;
7、 管理公司人事的档案;
8、 协助实施员工培训活动;
9、 协助处理劳动争议;
10、 完成人力资源部经理交办的其它事项。
1、撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;
2、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;
3、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
4、备份信件及其他文档,将信件及其他记录及时归档;
5、协助经理做好公司来宾的接待工作;
7、收发与回复日常邮件;并及时交给经理处理;
8、负责公司员工的考勤工作;
9、采购、分发和控制办公用品;
10、完成经理交办的其他工作。
1、协助上级制订公司人事行政管理制度,负责执行、落实、检查和完善,确保其有效实施;
2、负责公司员工招聘、员工关系处理及用工风险识别管控等人事工作;
3、及时收集及了解各部门工作动态,协助总经理协调各部门之间业务工作;
4、负责召集公司办公会议和其他有关会议,检查督促会议决议的实施;
5、负责公司活动组织策划、会议主持、公司重要来宾接待工作;
6、负责公司证照办理、年检,及公司办公设备和物资采购管理;
7、掌握总经理日常工作安排,做好相关商务工作,妥善处理公司对外关系;
8、完成总经理临时交办的各项工作任务。
职责描述:
1.负责公司来宾接待和引导;
2.负责公司信件、传真等往来文件的收发、记录;
3.负责公司会议安排及会议室使用管理;
4.负责办公用品采购、入库及领用登记;
5.参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的策划执行。
任职要求:
1.普通话标准,形象端正,大方得体,有亲和力;
2.服务意识强,热情有责任心,具备良好的沟通能力;
3.身高要求1米65以上;
4.英语可作为工作语言。
注:简历请附生活照片 :)
1、负责行政类文件、合同、档案、营业执照、资质、组织机构代码证等重要资料的管理;负责在规定时间内对总公司所有营业执照、组织机构代码证的年检相关工作;
2、全面负责公司的资产管理工作,包括节省电源、办公室用品、办公室家具的管理以及行政部门日常费用的管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤俭节约的实务工作;
3、根据人力行政部及公司培训/会议计划负责组织、安排培训/会议场地、人员;
4、负责核对前台文员的日常工作,例如:办公用品、名片、工作牌的管
5、公司通知、文件的拟定;
1、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。
(1)分管行政管理中心、法务管理中心、人力资源管理中心,负责分管中心工作的指导、指挥、监督、管理并全面负责。
(2)负责绩效管理、薪酬福利、奖惩制度的监督实施,进行人力资源整合及人力资源结构优化。
(3)做好行政管理的统筹安排,对中心内及公司各中心人力资源、行政、法务工作的业务指导、管理工作。
(4)建立与相关机构的良好合作关系,有效地处理各中心间、公司与外部机构间的事务协调和及时妥善处理各类突发情况。
(1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
(2)制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
(3)主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。
(4)掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
(5)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
(6)负责通达集团管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
(7)接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
(8)负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。
(9)审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。
(10)领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
(11)领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
(12)组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
(13)负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
(14)定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
(15)核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
(16)领导行政系统的培训和考核工作,提高行政系统人员的政治业务素质。
(17)负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作。
(18)按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。
(19)制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。
(20)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。
(21)定期向总经理述职。
(22)做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
(23)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
(24)定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。
(25)审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。
(26)在必要的情况下向所属下级授权。
(27)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
(28)向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。
(29)培养和发现人才,根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
(30)领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。
(31)领导做好保密工作。
(32)负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。
(33)关心所属下级的思想、工作、生活。
(34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
1、负责办公室日常办公设施、设备的维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、负责公司工商、税务等资质性业务办理。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助领导处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
;专业层次 专科(高职)
基本学制 三年
学历 专科(高职)
专业代码 590206
是什么行政管理主要研究行政学、政治学、管理学、法学等方面的基本理论和基本知识,受到行政学理论研究、公共政策分析、社会调查与统计、外语、公文写作和办公自动化等方面的基本训练,具有分析和解决行政管理方面实际问题的能力。例如:对机构进行设置、调整和有效运用,对人员进行选拔调配颂孝、培训和考核。 关键词:行政 管理 公文 社会
学什么《社会学》、《政治学》、《行政学》、《政府经济学》、《行政组织学》、《市政学》、《公共政策》、《信息管理》、《力资源开发与管理》、《行政管理学》、《公务员制度》、《行政法实务》、《管理心理学》、《应用文写作》
干什么政务类机构:行政管理、政策研究、管理规划、外事交流、宣传策划、机关管理、人事管理、高级文秘。
详解基本修业年限三年
职业面向面向公共管理和社会组织机构中办事人员和有关人员等职业,行政办事员、秘书、后勤管理员、速录师等岗位(群)。
培养目标定位本专业培养德智体美劳全面发展,掌握扎实的科学文化基础和政治理论、法律常识、行政管理等知识,具有沟通协调、日常行政事务处理、行政文书拟写、会议筹备与组织等能力,具有工匠精神和信息素养,能够从事行政事务管理、现代办公管理、会议管理、档案管理、人力资源基础管理等工作的高素质技术技能人才。
主要专业能力要求1.具有行政业务办理与行政日常事务处理能力; 2.具有常用文书拟写与处理能力; 3.具有会议组织与管理服务能力; 4.具有组织内部沟通与协调,组织与政府、组织与社区的关系维护,突发事件处理等公关管理和接待协调能力; 5.具有常用办公设备操作和维护、常用办公软件使用、信息分类采集、分析应用等现代办公能力和数字化处理能力; 6.具有运用现代信息技术进行档案的收集、整理、鉴定、保管和利用的能力; 7.具有人员招聘、培训、劳动关系维护等人力资源管理基础能力; 8.具有崇德向上的素质与公正办事、创新创业等基本能力; 9.具有探究学习、终身学习和可持续发展的能力。
主要专业课程与实习实训专业基础课程:
管理学基础、管理沟通实务、管理心理学基础、公共关系管理、计算机速录、会计基础、人力资源管理实务。专业基础课程:
办公自动化实务、应用文写作、行政管理实务、会议管理实务、办公室事务管理、文书与档案管理、大数据分析与处理、电子政务。实习实训:
对接真实职业场景或工作情境,在校内外进行行政管理岗位认知实习、文书拟制与处理、会务管理、办公软件与设备等实训。在行政机关、企事业单位、社会组织等单位进行岗位实习。职业类证书举例
职业技能等级证书圆哪:中文速录、薪酬管理、WPS办公应用接续专业举例
接续高职本科专业举例:行政管理、人力资源管理、企业数字化管理接续普通本科专业举例:行政管理、秘书学持续本科专业举例
就业率
77%-88% 2019年 94%-100% 2020年 95%-100% 2021年男女比例
男生 35% 65% 女生开设课程
行政管理(企业行政管理)理论与实务、人力资源开发与管理、人际沟通技巧、电子政务理论与实务、公文写作、会务管理、社会调查理论与实务等。行政管理是运用国家权力对社会事务以及自身内部的一种管理活动。也可以泛指一切企业、事业单位的行政事务管理工作。行政管理系统是一类组织系统。它是社会系统的一个重要分系统。 行政管理主要干什么 行政管理是运对社会事务的一种管理活动,也泛指一切企业、事业单位的行政事务管理工作。 行政助理的工作内容以公司运营保障为主, 工作内容比较广泛,但较基础。 比如以下工作内容: 1、人事档案管理 2、人事考核作业 3、员工教育培训 4、作息考勤管理 5、奖惩办法的执行 6、各类公告的发布 7、招聘、录用、升迁、离退职的办理 8、各项规章制度监督与执行 9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划 10、全面组织及督导店员的销售工作 11、办公用品的预算及购买 行政管理有哪些职能 从行政管理过程来看,它主要有四项基本职能。 计划 包括制定计划、下达指示、作橘樱码出决议、进行安排等。 组织 把已经确定的计划和决策付诸实施。组织活动还包括对机构的设置、调整和有效运用,对人员的选拔调配、培训和考核。 协调 通过政策、法令和各种具体措施,不断改善和调整组织之间、人员之间、活动之间的各种关系。使各项工作分工明确、配合密切、步调一致,以共同实现预定目标。 控制 即监督、检查的职能。可以通过统计资料和实时信息的分析,如人事、组织、财务等情况进行控制。
谋考网(https://www.moukao.com)小编还为大家带来行政管理专业就业方向是什么 行政管理专业就业方向介绍的相关内容。
1、行政管理专业就业方向是在各类企事业单位从事行政管理、事务管理、行政文秘、文件管理之类的工作,例如:企业办公用品的采购、登记、核查,各类会议的组织、安排、服务,打印机、饮水机设备的管理以及办公秩序和环境卫生的监督。统一高考报名条件包括哪些方面?统一高考报名条件包括以下几个方面:1.报名资格:考生必须符合国家规定的高考报名资格条件,包括年龄、学历、户籍等。其中,年龄限制主要根据考生所在省份的具体情况而定。例如,大部分省份都规定考生必须年满18周岁才能参加高考。学历要求则包括高中毕业、中专毕业、职高等同等学力。户籍要求则是指考生必须在高考报名所在地有正式户籍,否则无法报名参加高考。2.报名时
成人大学行政管理专业就业方向前景如何?多少? 成人大学行政管理专业毕业可以从事文秘的工作,或者是行政专员和人事专员,主要负责处理公司日常的行政事宜。行政管理专业前景如何行政管理专业的就业前景非常好,毕业生可从事党政机关事业单位的行政协理员或者是中外大中型企业前台秘书、行政主管、行政总监、总经理助理等工作,或在学校、科研部门从事教学或科研工作。行政管理专业就业方向在企
武汉生物工程学院各个专业代码1、生物工程:0830012、生物技术:0710023、医学检验技术:1010014、生物制药:083002T5、食品科学与工程:0827016、食品质量与安全:0827027、烹饪与营养教育:082708T8、制药工程:0813029、中药学:10080110、健康服务与管理:120410T11、护理
请问本科税收学专业自考科目?本科税收学专业自考科目有财务管理学、毕业论文、对外经济管理概论、概率论与数理统计(经管类)、管理学原理、管理系统中计算机应用、国际税收、马克思主义基本原理概论、英语(二)、外国财政、市场营销学、线性代数(经管类)、中国近现代史纲要、政府与事业单位会计、社会保障概论。自考/专升本有疑问、不知道自考/专升本考点内容、不清楚当地自考/专升本考试政策,点击底部咨询官网
管理学包括什么专业?管理学包括专业有:行政管理、企业管理、工商管理、项目管理、军事管理、营销管理、物流管理、管理科学、市场营销、会计学、人力资源管理、旅游管理、公共事业管理、工程管理、财务管理、审计学、会展经济与管理、公共安全管理、体育产业管理专业等诸多专业。1、公共安全管理:培养熟悉我国公安工作的基本路线、方针、政策和相关的法律法规,掌握公共安全管理的基本知识和
一、行政管理专业开设课程行政管理专业开设课程有行政管理学、市政学、社会学、行政领导与决策、人力资源开发与管理、组织行为学、西方经济学、行政法学、社会调查与统计、公共政策分析、国家公务员制度概论等。二、行政管理专业考研方向行政管理专业考研方向行政管理、公共管理、公共管理、法律(非法学)
自考本科行政管理科目有哪些?教务老师,听见很多自考的同学在问自考本科行政管理科目有哪些(四川大学行政管理自考本科科目)相关问题,那么今天教务老师来告诉同学们这些问题的解答!自考行政管理专业有哪些科目行政管理自考本科考试科目一共在14门左右,目前大多数院校行政管理学专业的考试科目包含:中国近现代史纲要,马克思主义基本原理概论,社会学概论,当代中国政治制度,西方政治制度;公务员制度,公共政策
自考行政管理本科有哪些科目?【免费定制个人学历提升方案和复习资料:】自考行政管理专业需要考的科目有中国近现代史纲要、马克思主义基本原理概论、当代中国政治制度、西方政治制度、公共政策、领导科学、公务员制度、行政法学、行政组织理论、社会学概论、英语(二)、行政管理学、普通逻辑、政治学概论、中国行政史、西方行政学说史、公文写作与处理、中国文化概论、财务管理学、法学概论、毕业论文、行政法学。
2024-07-09 14:58:41
2024-06-09 01:55:28
2024-10-07 14:24:43
2024-06-16 13:11:35
2024-06-30 22:16:16
2024-04-28 11:59:47